Mga taktika upang makatulong na isentralisa ang impormasyon

Ang mga abalang tao ay ginagamit upang makakuha ng isang pangkalahatang-ideya ng kung ano ang darating upang ayusin ang kanilang mga sarili nang mas mahusay, italaga ang kanilang makakaya, huwag pansinin o ipagpaliban ang hindi gaanong kritikal na mga bagay at tumuon sa kung ano ang magpapagalaw sa karayom.

Sa kasamaang palad, walang paraan na maaari mong ayusin at planuhin ang hindi mo nakikita. Upang matugunan ang problemang ito, ang unang bagay na kailangan mong gawin ay dalhin ang lahat sa isang solong workspace.

Mag-import ng data mula sa iba pang mga serbisyo

Ikonekta ang lahat ng iyong mga third-party na serbisyo tulad ng mga email client, mga serbisyo sa chat at mga tool sa pamamahala ng proyekto sa isang sistema.

Sa sandaling sentralisado, magiging mas madaling magpasya kung ano ang dapat mong pagtuunan ng pansin. Mababawasan din nito ang mga pagkakataon ng isang nakalimutang item na nakakagambala sa iyong iskedyul.

Tandaan na ang mga hindi inaasahang bagay ay palaging darating sa iyo sa isang magulong kapaligiran na kailangang asikasuhin nang madalian. Nilalayon ng pagsasanay na ito na hindi planuhin ang iyong oras sa pangalawa kundi upang tiyakin na mayroon kang pangkalahatang-ideya ng mga maliwanag na puwang na maaaring matugunan at magkaroon ng proseso upang mahanap ang mga puwang na iyon.

Sa sandaling mayroon ka nang sentralisadong 360-degree na view, maaari kang magbadyet, mag-prioritize at magplano nang mas mahusay.