Mga taktika upang tumulong sa paghawak ng mga papasok na kahilingan

I-convert ang mga kahilingan

Sa tuwing makakatanggap ka ng mensahe sa chat, email, o anumang bagay na naglalaman ng isa o higit pang mga gawain, i-convert at iimbak ito bilang isang gawain sa iyong pangunahing sistema ng pamamahala ng gawain.

Hindi tulad ng pag-disload ng iyong utak, ang mga kahilingang ito ay maaaring mas pinipilit kaysa sa isang ideya na gusto mong isulat para sa ibang pagkakataon.

Ang mga kahilingan samakatuwid ay maaaring kailanganing itago at ayusin para sa iyo na muling isaalang-alang nang mas maaga kaysa sa lahat ng iyong iba pang mga iniisip.

Pinagsama-samang mga channel ng komunikasyon

Ang isyu sa mga serbisyo sa Web tulad ng mga email client, chat app atbp. ay ang lahat ng ito ay nakatira sa iyong browser.

Bilang isang resulta, sa tuwing gusto mong suriin ang isang bagay sa Web, ang iyong pansin ay awtomatikong iguguhit patungo sa pagsuri sa mga serbisyong iyon. Ang paggawa nito ay magiging sakuna gaya ng ipinakita ng napakaraming pag-aaral na ang pagbabalik sa isang estado ng konsentrasyon ay nangangailangan ng humigit-kumulang 20 minuto.

Ang isang paraan upang maibsan ang panganib na ito ay ang pagsama-samahin ang lahat ng iyong mga channel ng komunikasyon (email, chat atbp.) sa isang app na nakatuon dito. Ang app na ito ay dapat na naiiba sa iyong browser upang ang paggamit ng iyong browser ay hindi makabuo ng mga abala.

Bilang resulta, ang pagsuri sa iyong mga tool sa komunikasyon ay nagiging isang nakakaalam na pagkilos dahil nangangailangan na ito ngayon ng paggamit ng isa pang app.