Magpatakbo ng mga epektibong pagpupulong

Problema

Kapag sumali ka sa isang pagpupulong, madalas itong pakiramdam na awkward, na parang walang gustong pumunta rito. Ang pakiramdam na ito ay isang representasyon ng katotohanan na walang gustong magpulong dahil ang mga iyon ay madalas na itinuturing na isang pag-aaksaya ng oras.

Ang bahagi ng problema ay madaling malutas sa pamamagitan ng paglalapat ng inilarawan sa nakaraang kabanata: ilarawan ang mga paksa sa agenda ng pulong at malinaw na tukuyin ang mga layunin ng pulong.

Ang pagbabahagi ng impormasyon bago ang pulong at paghiling sa mga tao na mag-ambag sa pamamagitan ng pagkomento, pagpino sa ilang mga paksa na may karagdagang impormasyon ay maaaring mag-udyok sa mga kalahok na gumawa ng mas mahusay.

Ang isa pang isyu gayunpaman ay nagmumula sa pagpapatakbo ng mismong pulong upang makaipit ng mas maraming katas ng utak hangga't maaari sa tagal ng pulong.

Sitwasyon

Sumali ka sa conference call para sa meeting na iyong inorganisa tungkol sa rebranding ng iyong kumpanya.

Ito ay isang malaking pagpupulong, maraming mahahalagang tao ang naroroon.

Ito ay magbabago sa kumpanya sa napakaraming paraan.

Paano mo dapat gawin ang pagpapatakbo ng pulong na ito?